1引言物流企業(yè)加強預算管理，是對企業(yè)某一階段的全生命周期來說的，前期預算編制、中期預算監(jiān)控、后期預算決算等各個環(huán)節(jié)都需要嚴格注意，加強控制，實行精細化管理。預算管理越精細、越有效，越能夠?qū)嵈驅(qū)嵉貫槲锪髌髽I(yè)帶來戰(zhàn)略效益、經(jīng)濟效益、管理效益以及文化效益，促使企業(yè)提升核心競爭力，以便在愈發(fā)激烈的市場競爭中長遠而穩(wěn)定地發(fā)展下去。雖然隨著時代的發(fā)展，物流企業(yè)愈發(fā)重視預算管理工作，預算管理體系也不斷加強，但實際運轉(zhuǎn)起來，仍然會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務預算管理體系中或多或少存在一定問題。這需要物流企業(yè)加強重視，建立動態(tài)的優(yōu)化管理對策，持續(xù)提升財務預算管理的實效性，為企業(yè)良好發(fā)展打下堅實的基礎。2物流企業(yè)預算管理的內(nèi)涵與特征企業(yè)預算管理指的是對于企業(yè)下一段經(jīng)營周期，或者下一個經(jīng)營業(yè)務項目，在開展的前期，制訂一個綜合性的財務計劃和生產(chǎn)計劃，編制財務預算。財務預算能體現(xiàn)出這一階段預期的收入、費用、支出、利潤等。在執(zhí)行過程中，則通過預算監(jiān)控來全面管理企業(yè)業(yè)務，利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在執(zhí)行過程中做好成本控制，準確判斷企業(yè)日常經(jīng)濟活動的效益性、成本性，并協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務活動。在完成這一階段后，對實際收支情況進行決算，作為業(yè)績考核的標準，留下寶貴的預算管理與經(jīng)營活動資料，作為下一階段預算管理的初始資料之一。這就意味著物流企業(yè)的預算管理是全過程的。3物流企業(yè)預算管理的重要價值隨著時代的發(fā)展，預算管理愈發(fā)成為考驗物流企業(yè)核心競爭力的重要一環(huán)，是物流企業(yè)控制開支，并預測企業(yè)現(xiàn)金流量與利潤的有力工具。對其進行深入分析，能夠為物流企業(yè)帶來四大方面效益。3.1 預算管理帶來戰(zhàn)略效益物流企業(yè)的戰(zhàn)略決策，決定了企業(yè)經(jīng)濟活動的有效性，預算管理通過對物流企業(yè)經(jīng)濟活動的特征以及財務數(shù)據(jù)進行綜合預測，為決策者提供數(shù)據(jù)基礎，可以進一步提升物流企業(yè)戰(zhàn)略決策的可行性與實效性。物流企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力，則決定著戰(zhàn)略目標是否能夠完成。預算管理通過綜合的、系統(tǒng)的方法，分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源，監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，控制戰(zhàn)略目標的實施成本，從而提升物流企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力，保證能夠較好地完成戰(zhàn)略目標。從兩點來看，預算管理可以為企業(yè)帶來戰(zhàn)略效益。3.2 預算管理帶來經(jīng)濟效益預算管理最核心的價值，就是確保物流企業(yè)盡可能實現(xiàn)經(jīng)營活動的高度可控，通過制定成本預算表，反映企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤，預測企業(yè)在未來期間的財務狀況和經(jīng)營成果；通過挖掘企業(yè)的內(nèi)在潛力，實現(xiàn)對物流企業(yè)經(jīng)營活動的全過程管理，控制開支與成本，盡可能減少成本損耗的問題。整個過程呈現(xiàn)出高度可控、精益管理、成本最優(yōu)的格局，顯然，能夠為物流企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益[1]。3.3 預算管理帶來管理效益物流企業(yè)的預算管理作用于經(jīng)營活動的全過程，物流企業(yè)經(jīng)營活動管理中存在資源利用效率低、成本控制不力、目標缺乏清晰性等問題，通過嚴格的預算管理，這些問題都可以有效解決，讓物流企業(yè)的經(jīng)營目標更加清晰，實現(xiàn)過程也更加有力。另外，預算管理能夠強化物流企業(yè)對各類資源的調(diào)控與分配，以預算表為參照物，作為控制企業(yè)經(jīng)濟活動的工具，讓企業(yè)各類資源的調(diào)配更加合理，提升資源利用率。同時，預算管理也能夠增加物流企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)性，讓各個部門的計劃、組織、協(xié)調(diào)和調(diào)控等趨向于一致，減少信息共享不暢、協(xié)同處理不到位等問題。這說明物流企業(yè)的運轉(zhuǎn)變得更有活力、更加科學，因此可以說，預算管理為物流企業(yè)帶來巨大的管理效益[2]。3.4 預算管理帶來文化效益物流企業(yè)強化財務預算管理，就是精益化管理理念的有效實施，成為協(xié)調(diào)各部門的重要手段，將物流企業(yè)的奮斗目標以及工作方式具體化，也讓業(yè)績考核的標準具體化，如此一來，勢必能夠提升物流企業(yè)各部門以及職工在工作中精益化工作的意識，充分調(diào)動各級責任人以及工作人員的積極性和創(chuàng)造性，也就樹立起健康的、精益的企業(yè)文化。因此可以說，強化預算管理會為物流企業(yè)帶來巨大的文化效益。4企業(yè)全面預算管理的常見問題4.1 預算編制不夠精細預算主要包括經(jīng)營預算、資本預算和財務預算三方面，以財務預算為主，包括預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表，同時也要配合制定下一階段的工作安排以及重要決策，財務預算與工作安排就像是一枚硬幣的兩面。而物流企業(yè)在預算編制環(huán)節(jié)中，卻常常發(fā)生預算編制不夠精細的問題，各類預算表的細則不明，對下一階段工作的預測精準度不足，未能實現(xiàn)預算編制的一些基本目標、要求和原則，如此一來，預算編制表不足以詳細反映下一階段物流企業(yè)的工作狀況與收支情況，不足以支持進行工作實時控制，預算管理也就失去了應有價值。對預算編制不夠精細的本質(zhì)原因，主要在于物流企業(yè)對預算管理的重視程度不足，只進行了大體的預測，沒有精準到各個部門、各個環(huán)節(jié)中，階段性規(guī)劃內(nèi)容不明確，或者說，沒有切實考慮到企業(yè)經(jīng)濟活動的科學性和計劃性[3]。4.2 預算管理不夠嚴格預算編制完成之后，物流企業(yè)在進入這一階段工作過程中，對各項工作的監(jiān)督管理也是一個重要環(huán)節(jié)。常見的問題在于預算管理不夠嚴格，物流企業(yè)對于經(jīng)濟活動的執(zhí)行與監(jiān)控沒有做到位，考核力度不大，對于經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各類財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)沒有進行深入的挖掘，對于出現(xiàn)預算執(zhí)行情況與預算情況不相符的狀況沒有在意，或者沒有找出問題所在，或者沒有及時去解決問題，逐漸地，導致預算執(zhí)行過程的管理問題堆積了下來，成本損耗與浪費在不經(jīng)意間就發(fā)生，最后發(fā)現(xiàn)，預算執(zhí)行情況與預算情況形成巨大的差異。4.3 預算決算不夠完善在預算管理一體化體系中，預算決算也是重要環(huán)節(jié)之一。這一點卻往往成為物流企業(yè)預算管理的通病所在，表現(xiàn)出“重預算而輕決算”,忽視了對預算執(zhí)行情況的全面審核，沒有從預算執(zhí)行情況中挖掘出預算執(zhí)行的規(guī)律與特征，也就無法對下一次預算編制起到參考價值，導致物流企業(yè)的預算管理體系難以可持續(xù)發(fā)展。4.4 預算管理部門或人員專業(yè)性不足預算管理是一個比較復雜的過程，對預算管理部門或人員的專業(yè)素養(yǎng)有較高要求，不能僅將預算管理看作財務管理的一部分，在新時代業(yè)財融合模式下，更需要預算管理去管理業(yè)務相關事宜，處理好各部門之間的協(xié)同，做好預算執(zhí)行的控制。顯然，預算管理部門或人員的專業(yè)素養(yǎng)，決定了預算管理工作的實效性，就現(xiàn)狀而言，物流企業(yè)常常出現(xiàn)不重視預算管理部門或人員配置的問題，預算管理部門或人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，預算管理過程中出現(xiàn)管理不當?shù)目赡苄砸搽S之增加[4]。5物流企業(yè)預算管理一體化的實施策略5.1 強化預算編制工作5.1.1 明確預算編制基本原則預算編制的基本原則，要根據(jù)物流企業(yè)各類經(jīng)濟活動的實際情況為基礎，并結合物流企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與資源規(guī)劃等情況，實行長期與短期并存的預算規(guī)劃。預算編制應遵循戰(zhàn)略導向原則、平衡管理原則、全面性原則、權變性原則等，提升預算編制的有效性、準確性。5.1.2 明確預算編制基本內(nèi)容預算編制以財務預算為主，包括預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表，嚴格按照“收支兩條線”來構建基本框架，物流企業(yè)確定合同、市場價、庫存、利潤等各要素，以及材料費、人力費、動力費、機械費等各項費用等。參考以往工作安排計劃，敲定用工人數(shù)、所需設備、采購計劃、工作階段性計劃等，對多方面因素進行精準分析，定性分析與定量分析相結合，對其中的經(jīng)濟風險進行把控，從多角度進行綜合分析，編制成本預算清單[5]。5.1.3 完善預算編制流程預算編制的主要過程一般分為三步，是“總分總”結構。第一步，由物流企業(yè)委員會或預算管理部門草擬初步的財務預算清單。該過程借助過往階段的物流企業(yè)經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù)與工作經(jīng)驗制定，同時也根據(jù)行業(yè)特征以及市場調(diào)研，進一步優(yōu)化預算清單，形成工作安排，擬定各個部門在各個工作階段的工作任務以及成本預算。第二步，由分部門制定詳細而精準的財務預算清單。將初步的財務預算清單下放到各個分部門中，包括采購部門、倉儲部門、運輸部門、配送部門、客服部門、管理部門等，各部門制定更加詳細而精準的財務預算清單，提出合理訴求。第三步，編制最終的預算編制清單。收集各個分部門制定的財務預算清單，結合基本預算清單框架，匯總形成精準的財務預算清單，對其中模糊之處，與分部門進行咨詢協(xié)商，確保清楚。5.1.4 進行預算編制審核由物流企業(yè)委員會或財務部門，或者委派第三方企業(yè)，對預算編制清單進行最終審核。審核不僅僅是審核預算編制清單的經(jīng)濟性，同時也審核其完整性、精益性、合規(guī)性、戰(zhàn)略性等。比如物流企業(yè)的預算清單雖然具有經(jīng)濟性，但是與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標不符，則要重新調(diào)整工作安排與預算清單[6]。5.2 加強預算執(zhí)行管理5.2.1 建立階段性PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)即Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Act(處理),它是一個動態(tài)的、循環(huán)的管理系統(tǒng)。在物流企業(yè)的預算執(zhí)行過程，也就是進入這一階段的工作過程，預算管理部門建立階段性PDCA循環(huán)管理，下沉到各個部門，以“收支兩條線”為主，配合前期編制的預算清單，對照實際業(yè)務狀況，做好對業(yè)績、成本、質(zhì)量的監(jiān)督與考核。5.2.2 促進業(yè)財融合體系發(fā)展傳統(tǒng)財務管理只是針對物流企業(yè)發(fā)生的一系列財務數(shù)據(jù)進行管理，而預算管理則更加注重對物流企業(yè)經(jīng)濟活動中各個要素的系統(tǒng)化管理，這也就是“業(yè)財融合”概念的體現(xiàn)。顧名思義，就是將財務與業(yè)務融合，以財務數(shù)據(jù)來映射業(yè)務活動，既要管理財務數(shù)據(jù)，也要管理業(yè)務活動。為進一步加強預算執(zhí)行管理的實效性，倡導物流企業(yè)促進業(yè)財融合發(fā)展，預算管理應促進各個部門之間的交流溝通以及協(xié)同作業(yè)，實時進行包括財務、業(yè)務等的各類數(shù)據(jù)盤點，實現(xiàn)全過程管理、多元素管理。5.2.3 建立問題糾錯改進機制通過業(yè)財融合管理，對物流企業(yè)進行全過程、多元素的管理，預算管理部門準確了解物流企業(yè)運行過程中的實施情況，對其中不合理之處進行監(jiān)督。對超額費用支出以及業(yè)務進度跟不上等問題，需及時予以解決，分析成本超額以及業(yè)務進度跟不上的問題原因，分析實際工作情況與預設工作安排為什么不相符，找出問題原因后及時解決?；蛘哂龅街卮笄闆r可以適當調(diào)整財務預算與工作安排[7]。5.3 落實預算決算制度要減少“重預算輕決算”的認識，重視預算決算制度建設。物流企業(yè)實行預算決算，能準確反映這一階段預算執(zhí)行實際情況，找出企業(yè)經(jīng)營活動的準確狀況，進而優(yōu)化企業(yè)預算管理的具體工作機制，規(guī)范具體的工作流程與方向，并為下一階段的企業(yè)經(jīng)營活動預算編制提供數(shù)據(jù)基礎。預算決算的程序為：先由各個部門進行決算，分析預算管理中存在的問題，及時修正預算管理方面的偏差，決算應以經(jīng)核實的會計數(shù)字為準；再由財會部門對預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)一核算，做好決算監(jiān)督，核查無誤后編制最終的預算決算說明書，將物流企業(yè)預算執(zhí)行實際情況歸入數(shù)據(jù)庫中。6物流企業(yè)強化預算管理有效性的支持策略6.1 提升對預算管理的重視程度良好的認識是開展工作的前提，物流企業(yè)領導層必須重視對預算管理的重視程度，認識到預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要一環(huán)，是能夠為企業(yè)帶來戰(zhàn)略效益、經(jīng)濟效益、管理效益與文化效益的重要舉措，認識到預算管理是強化企業(yè)核心競爭力的重要工具。對預算管理工作投入更多精力與財力，是做好一切預算管理的前期工作，構建扎實的體系，做好宣傳，使得預算管理工作能夠有條不紊地進行下去[8]。6.2 強化對預算管理的制度建設如果說良好的認識是開展工作的前提，那么完善的制度則是保證工作質(zhì)量的根本。為了讓物流企業(yè)的財務預算管理工作更加有效、更加高效，物流企業(yè)需要完善預算管理的一系列制度建設。就預算管理的制度，應當確保預算管理的完整性、時效性和準確性。應當盡可能建立起量化的、清晰的預算管理程序與準則，建立對人、事、資金、組織結構等多要素的管控的具體標準；應當賦予預算管理部門相應的職權，預算管理應具有一定獨立性，便于預算管理部門與其他部門進行協(xié)調(diào)，開展調(diào)查、核實、審計等工作；另外，可以建立預算管理責任制度，將預算管理工作的責任落實到部門，落實到人，以此來加強部門或人員對預算管理工作的責任心，做到認真負責，提升提高預算管理的質(zhì)量。6.3 推動對預算管理的信息化建設新時代，信息技術在企業(yè)管理中的應用越來越深入，充分利用信息技術，可以讓企業(yè)管理工作變得更加輕便、更加高效，這對于物流企業(yè)的預算管理工作來說也不例外。預算管理的工作事宜較多，涉及的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等也較多，整個管理程序較為復雜，而巧妙利用信息化管理工具，則可讓這一切工作變得簡單。一是預算編制過程中，計算機能夠根據(jù)物流企業(yè)的過往經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，編制出初步的財務預算清單，并進行預算分析，既提升預算編制的快捷性，也提升預算編制的準確性。同時，利用預算管理信息化工具，可以完善財務數(shù)據(jù)以及各類業(yè)務資料管理，將各類財務數(shù)據(jù)以及資料存儲到數(shù)據(jù)庫之中，并通過計算機自動生成報表，進行數(shù)據(jù)建模，可以以預算編制文件為基礎，以實際預算執(zhí)行情況為參照，系統(tǒng)模擬出預算執(zhí)行和預算不符合的地方，幫助管理者更好地實現(xiàn)對預算執(zhí)行過程的全過程、多元素管理。二是實施預算管理信息化建設，將重構和優(yōu)化物流企業(yè)運營管理的流程，財務與業(yè)務數(shù)據(jù)在信息化平臺上生成、審批、流轉(zhuǎn)，便于管理，提升原始資料生成的實時性以及原始資料保存的安全性，使得預算管理過程高度可視化，也讓各個部門之間的溝通更便利，讓各個環(huán)節(jié)之間的銜接更順暢。三是除了基礎的財務信息化平臺之外，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等衍生技術的應用，將持續(xù)推送預算管理工作向著智能化方向發(fā)展，讓預算管理趨于“傻瓜化”,信息系統(tǒng)可以自動進行財務審批、財務分析，并給出預算管理意見，進行預算管理風險評估以及風險預警等，從事后審核向著事前預警的方向發(fā)展，這都將提升預算管理的實效性[9]。6.4 加強預算管理人員建設預算管理部門或人員的專業(yè)素養(yǎng)，很大程度上決定了預算管理工作的實效性，尤其是在“業(yè)財融合”發(fā)展的當下，預算管理更需要滲透到業(yè)務管理之中，就現(xiàn)狀而言，物流企業(yè)卻往往存在著預算管理部門與人員專業(yè)性不足的問題。物流企業(yè)必須致力于改變這一現(xiàn)狀，加強投入，選聘有預算管理工作經(jīng)驗、專業(yè)技能過硬的專業(yè)人才，并形成長效的、完整的培訓體系，制定績效考核與獎懲制度等，從多個方面來提升預算管理部門和人員的專業(yè)性[10]。7結論綜上所述，文章從五個方面進行了綜合說明，首先對財務預算的內(nèi)涵與特征進行了簡單說明；其次對財務預算的重要價值進行了說明；再次對物流企業(yè)財務預算管理中常見的一系列問題進行了敘述；然后對物流企業(yè)加強財務預算管理的對策進行了重點分析，倡導圍繞“預算編制—預算監(jiān)控—預算決算”三個主要過程實現(xiàn)一體化預算管理，對其中各個環(huán)節(jié)都做好工作；最后對物流企業(yè)加強預算管理的支持策略進行了分析，包括提升對預算管理的重視程度、建立健全預算管理體系、加強信息化支持力度、加強預算管理人員專業(yè)素質(zhì)等。結合上文多點分析，希望能夠起到一定參考價值。