近年來,數字技術如大數據、云計算、人工智能等迅猛發(fā)展,持續(xù)地滲透進各個領域,催生了數字經濟新業(yè)態(tài)。數字經濟推動了世界各國的經濟快速增長,全球各主要國家和地區(qū)都積極推進企業(yè)的數字化轉型?!?citation style="margin: 0px; padding: 0px;">中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃2035年遠景目標綱要》(簡稱“十四五”規(guī)劃)特別強調“加速數字化發(fā)展,構建數字中國”作為一項獨立議題,并明確提出“以數字化轉型為主導,全面推動生產、生活和治理方式的根本變革”,為數字化轉型的未來方向提供了明確的指導。
產業(yè)數字化作為數字經濟的重要組成部分,是我國“十四五”時期提升核心競爭力,實現傳統(tǒng)產業(yè)高質量發(fā)展的重要途徑。根據中國信息通信研究院發(fā)布的《中國數字經濟發(fā)展研究報告(2023 年)》,2022年中國產業(yè)數字化規(guī)模已達50.2萬億元,占數字經濟的比例高達81.7%,占國內生產總值(GDP)的比例也達到33.9%。2023年9月發(fā)布的《2023中國企業(yè)數字化轉型指數》發(fā)現,擠壓式轉型和行業(yè)顛覆程度不斷加劇,只有少部分企業(yè)能夠持續(xù)、多維度地深化數字化轉型戰(zhàn)略,為下一階段的轉型和增長做好準備。
物流業(yè)是國民經濟基礎性、戰(zhàn)略性、先導性產業(yè),貫穿于各個產業(yè)的生產流通環(huán)節(jié)。囿于高端人才、資源稟賦、資金投入及區(qū)域環(huán)境等多方面因素,我國物流業(yè)發(fā)展水平遠不及國際領先水平。全國工商聯發(fā)布的2020 年《萬家民營企業(yè)評營商環(huán)境》調查數據顯示,交通運輸倉儲和郵政業(yè)已經開始數字化轉型戰(zhàn)略的比例僅占35.4%,有44.4%的企業(yè)目前完全沒有計劃數字化轉型。
在上述背景下,推進企業(yè)尤其是物流企業(yè)的數字化轉型成為實現未來“數字中國”建設的重要內容和關鍵手段,對我國物流業(yè)的高質量發(fā)展也具有重大意義。
在數字經濟時代,物流企業(yè)面臨前所未有的轉型機遇,數字技術的快速發(fā)展為物流行業(yè)帶來了深刻的變革,推動企業(yè)通過技術創(chuàng)新實現降本增效、優(yōu)化客戶體驗和業(yè)務模式創(chuàng)新。
自動化和機器人技術的運用可以實現揀選、包裝、排序等流程的自動化,有效提高物流訂單處理速度的同時,降低分揀錯誤率和人工成本。在特定場景下,無人運輸車輛和無人機的使用可以減少傳統(tǒng)運輸方式的時間和成本,有助于打通物流配送的“最后一公里”;物聯網技術的運用,如IoT設備,不僅可以實時追蹤貨物的位置,幫助物流企業(yè)及時調整運輸計劃,減少延誤和丟失,還可以實時監(jiān)控運輸工具的狀況,通過預測性維護減少故障,確保運輸效率、減少維護成本;人工智能和機器學習技術的運用可以在庫存管理、需求預測和風險管理等方面為物流企業(yè)提供決策支持,提高決策的速度和準確性。此外,AI驅動的聊天機器人和自動回復系統(tǒng)可以提高客戶服務的效率,降低人工客服的成本??傊?,數字化技術可以通過多種方式顯著提高物流企業(yè)的效率并降低成本。
利用數字化技術,物流系統(tǒng)可以主動向客戶發(fā)送關于貨物運輸狀態(tài)的更新,包括預計到達時間和任何可能的延遲,提高了物流過程的透明度,增加客戶對物流過程的信心;大數據和人工智能可以幫助物流企業(yè)技術分析客戶行為和偏好,使物流企業(yè)可以提供更加個性化的物流解決方案和服務,同時數字化平臺允許客戶根據自己的需要選擇配送時間、地點和方式,提供了更高的靈活性和便利性;物流企業(yè)還可以利用先進的算法和實時交通數據,優(yōu)化配送路線,減少配送時間,提高準時交付率;另外,物流企業(yè)可以通過數字化手段明確展示企業(yè)的操作、價格和服務政策,提高企業(yè)的可信度和透明度??傊瑪底只夹g的運用可以增強物流企業(yè)的客戶體驗,使企業(yè)能夠提供更加個性化、高效和透明的服務。
數字化技術的運用可以幫助物流企業(yè)實現物流平臺的共享,連接空閑物流資源(如運輸空間、倉儲空間)與需要這些資源的企業(yè)或個人,提高物流資源的利用率,降低物流成本;物流企業(yè)還可以利用數字技術實現基于云的物流服務,減少企業(yè)對物理資產的依賴,提高操作的靈活性和效率,這種靈活性對于應對物流市場的變化極為有利;數字化技術的運用還可以為物流企業(yè)提供環(huán)保物流解決方案,比如通過優(yōu)化路線減少燃油消耗、使用回收和再利用包裝材料等,有助于物流企業(yè)實現更高效的資源利用和更少的環(huán)境影響。此外,數字化技術的運用使物流企業(yè)更容易與來自不同行業(yè)的企業(yè)建立合作,共同開發(fā)新的產品和服務,形成互補的物流服務生態(tài)系統(tǒng)??傊瑪底只夹g開啟了創(chuàng)新的大門,使物流企業(yè)能夠開發(fā)新的業(yè)務模式,更好地滿足客戶需求,增強競爭力,并推動行業(yè)向更加可持終、高效和客戶導向的方向發(fā)展。
物流企業(yè)在推進數字化轉型的過程中,面臨一系列現實而復雜的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)不僅影響轉型的進程,也對企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力產生深遠影響。
現有的物流系統(tǒng)可能難以與新技術兼容或集成,這會導致數據孤島問題,影響物流企業(yè)的運營效率和決策質量;有些物流企業(yè)可能擁有大量未經整理和標準化的數據,這些數據的質量參差不齊,且存儲在分散的系統(tǒng)中,給數據分析和應用帶來困難。此外,推進數字化轉型需要一系列新技能,包括數據科學、軟件開發(fā)、云計算等,但企業(yè)可能面臨技術人才短缺的問題,另外,新技術的維護和升級需要大量的時間和資源投入,尤其是當企業(yè)依賴于快速發(fā)展的技術時。面對這些挑戰(zhàn),物流企業(yè)需要采取積極的策略,不僅要在技術層面做好準備,還要在組織和文化層面促進變革,確保數字化轉型的成功實施。
物流企業(yè)在進行數字化轉型時,除了技術挑戰(zhàn)外,還可能遇到一系列組織文化方面的挑戰(zhàn)。員工可能對數字化轉型持懷疑態(tài)度,擔心新技術會影響工作方式甚至威脅到職位安全;企業(yè)領導層可能也對數字化轉型的重要性沒有清晰的認識,導致企業(yè)的數字化轉型缺乏堅定的領導和支持,進而導致數字化轉型失去方向和動力。另外,組織結構的僵化也會阻礙數字化轉型的進展,傳統(tǒng)的層級制組織結構可能會導致轉型期間出現溝通不暢的問題,不利于快速決策和管理創(chuàng)新,進而延緩企業(yè)數字化轉型的進程。
物流企業(yè)在進行數字化轉型時,還會面臨巨大的成本挑戰(zhàn),這些成本不僅涉及直接的財務投入,還包括與轉型相關的間接成本和潛在風險。數字化轉型需要在新的技術、軟件、硬件及相關的培訓和支持服務上進行投資。這些投資的初期成本可能非常高,特別是對規(guī)模較小的物流企業(yè)來說;而且隨著時間的推移,新引入的技術系統(tǒng)需要持續(xù)維護和定期升級,這導致持續(xù)的運營成本。此外,物流企業(yè)還需要對員工進行培訓,以適應新的數字化工具和流程,這不僅涉及直接的培訓成本,還可能導致短期的生產力下降。另外,在不明確轉型目標和需求的情況下,企業(yè)可能會過度投資于不必要的技術或解決方案。
在物流企業(yè)的數字化轉型過程中,安全性和合規(guī)性也是不容忽視的問題。物流企業(yè)在數字化轉型過程中會產生和處理大量數據,包括敏感的客戶信息和企業(yè)機密。數據處理和存儲不當可能導致數據泄露,威脅客戶隱私和企業(yè)聲譽。隨著物流企業(yè)越來越依賴數字技術,以及第三方服務和技術解決方案的使用,安全漏洞和合規(guī)問題可能會間接影響企業(yè),使企業(yè)更加容易受到網絡攻擊,如惡意軟件、勒索軟件攻擊和DDoS(分布式拒絕服務)攻擊。另外,全球范圍內的數據保護法規(guī)(如歐盟的通用數據保護條例GDPR)要求企業(yè)必須采取特定措施保護個人數據的安全和隱私,物流企業(yè)必須確保其數字化實踐符合這些法律和行業(yè)標準。
物流企業(yè)在數字化轉型過程中還將面臨眾多管理和戰(zhàn)略挑戰(zhàn),涉及決策層級、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結構調整等方面,這些挑戰(zhàn)可能影響轉型的方向、速度和效果。推進數字化轉型需要清晰的數字化愿景和戰(zhàn)略,如果企業(yè)缺乏清晰轉型愿景和戰(zhàn)略,可能導致資源分散、項目重疊或方向錯亂,從而浪費時間和金錢。另外,物流企業(yè)的數字化轉型是一個持續(xù)的過程而非一次性項目。在轉型初期,企業(yè)可能容易獲得動力,但隨著時間推移,維持變革的動力和集中度會變困難,因此維持長期動力也是企業(yè)在推進數字化轉型的過程中必須考慮的問題。
物流企業(yè)在推進數字化轉型的過程中,需要結合企業(yè)自身的業(yè)務特點、資源狀況和市場環(huán)境,選擇行之有效的轉型路徑,以確保轉型成功。
為了成功推進數字化轉型,物流企業(yè)首先需要制定一個清晰的數字化愿景和戰(zhàn)略。這個過程要求企業(yè)考慮自身的業(yè)務目標、市場環(huán)境、技術趨勢以及客戶需求,從而確保數字化努力與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相協(xié)調。
物流企業(yè)必須明確自身的業(yè)務目標,包括增加市場份額、提高客戶滿意度、降低成本或提高運營效率等,同時識別在實現這些業(yè)務目標過程中可能遇到的挑戰(zhàn),包括內部運營挑戰(zhàn)和外部市場挑戰(zhàn)。在明確業(yè)務目標的基礎上,企業(yè)應當評估現有的數字化成熟度,包括評估企業(yè)當前技術基礎設施的狀態(tài)、員工的數字技能和組織的數字化文化、企業(yè)的數據管理能力和分析能力等。
基于業(yè)務目標和當前的數字化成熟度,物流企業(yè)應當確定數字化轉型將重點關注的領域,例如客戶體驗、內部運營優(yōu)化、供應鏈管理或新服務和產品的開發(fā)等,定義一個清晰的數字化愿景,描繪企業(yè)通過數字化轉型希望達成的未來狀態(tài)。在此基礎上,企業(yè)可設定具體的、可量化的戰(zhàn)略目標,這些目標應當支持總體業(yè)務目標并推動愿景實現。此外,企業(yè)還應創(chuàng)建一份詳細的實施路線圖,包括關鍵里程碑、項目時間表和預期成果等,并基于戰(zhàn)略目標和現有的技術基礎,選擇合適的技術解決方案和平臺。
物流企業(yè)在推進數字化轉型的過程中,優(yōu)化現有流程是實現效率提升、成本降低和服務改善的關鍵步驟。這不僅涉及技術應用,還包括對業(yè)務流程、組織結構和管理策略的綜合考量和調整。
在推進數字化轉型的過程中,企業(yè)應當準確識別對客戶體驗和企業(yè)運營效率影響最大的關鍵業(yè)務流程,對這些關鍵流程進行詳細映射,包括流程的每一步、涉及的部門和人員、使用的技術和工具等,然后評估現有流程的性能,識別瓶頸、冗余步驟和效率低下的環(huán)節(jié)。在此基礎上,設定優(yōu)化目標、減少處理時間、提升響應速度,進而減少不必要的開支和資源浪費,實現服務質量和客戶滿意度的提高,減少錯誤和延誤。
此外,物流企業(yè)還可以引入自動化技術,如機器人流程自動化(RPA),來自動執(zhí)行重復性高、價值低的任務。還可以采用移動應用和云平臺提升流程的靈活性和可訪問性,支持遠程工作和實時數據共享,并通過集成平臺和系統(tǒng)確保信息在不同部門間流動,促進更好地溝通和協(xié)作,確保各業(yè)務部門的需求和視角被充分考慮。此外,企業(yè)還應當對業(yè)務流程進行持續(xù)監(jiān)測,基于監(jiān)測結果和員工反饋,持續(xù)對流程進行調整和優(yōu)化。
數字技術的部署和集成,是實現物流企業(yè)數字化轉型目標的關鍵步驟。涉及選擇合適的技術解決方案、確保技術的順利部署,以及將新技術與現有系統(tǒng)和流程有效集成。
物流企業(yè)應基于數字化戰(zhàn)略和業(yè)務流程優(yōu)化的目標,明確技術需求,包括識別必要的功能、性能要求和預期的業(yè)務成果等。在此基礎上,選擇最能滿足具體需求的技術解決方案和可靠的技術供應商,同時推進網絡、存儲和計算資源等數字基礎設施的建設,并評估技術解決方案的安全性,確保部署方案符合所有相關的數據保護和隱私合規(guī)要求。
此外,企業(yè)還應組織針對新技術的培訓,確保員工能夠有效使用新系統(tǒng),并制定詳細的系統(tǒng)集成計劃,利用應用程序接口(APIs)和中間件等技術將來自不同業(yè)務單元和系統(tǒng)的數據集成到一個統(tǒng)一的數據存儲平臺,實現不同系統(tǒng)之間的順暢集成,從而實現流程優(yōu)化、提高效率和改善客戶服務等目標。
在物流企業(yè)推進數字化轉型的過程中,培養(yǎng)數字文化和能力是關鍵的一步。這不僅關乎技術的應用,還包括改變企業(yè)內部的工作方式、思維方式和決策過程。
物流企業(yè)必須明確數字化技術對員工的影響,包括如何影響員工的行為、工作流程、決策制定等,并基于企業(yè)的業(yè)務目標和數字化愿景,設定培養(yǎng)數字文化的具體目標。同時,數字文化的培養(yǎng)離不開高層領導的支持和示范,企業(yè)應織專門的培訓,提升領導層的數字化知識和技能,使其成為企業(yè)數字文化的倡導者和示范者,進而有效推動企業(yè)文化的轉變。
企業(yè)還可以通過數字化工具和平臺(如協(xié)作軟件、社交媒體工具),改變傳統(tǒng)的工作方式,促進內部溝通和跨部門協(xié)作。調整績效考核標準,將數字化目標和成果納入評估體系,對于在數字化轉型中做出顯著貢獻的團隊和個人,給予表彰和獎勵,以激勵員工積極參與數字化轉型。定期分享數字化轉型成功案例和最佳實踐,以此作為推廣數字文化的材料,實現數字文化的持續(xù)培育和強化。
物流企業(yè)的數字化轉型是一個復雜而漫長的過程,企業(yè)必須面對技術集成、數據管理、員工培訓等實際挑戰(zhàn),同時要意識到保護數據安全和遵守法律法規(guī)的重要性。因此,推進數字化轉型需要企業(yè)在多個方面同時發(fā)力。明確的數字化愿景和戰(zhàn)略是引領轉型的指南針,為物流企業(yè)推進數字化轉型指明了方向和目標;業(yè)務流程優(yōu)化和數字技術部署是推進數字化轉型的基石,只有通過提升內部運營效率和有效利用新技術,物流企業(yè)才能在競爭中獲得優(yōu)勢;數字文化的持續(xù)培育對推動企業(yè)內部改變至關重要,它要求企業(yè)從頂層到基層形成對數字化轉型的共識和支持。
在數字化轉型的道路上,物流企業(yè)需要不斷探索和實踐,通過持續(xù)迭代和創(chuàng)新適應不斷變化的市場需求和技術進步。這要求企業(yè)具備敏捷的組織結構、開放的創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng)以及靈活的戰(zhàn)略規(guī)劃能力。最終,通過實施有效的變革管理和積極應對挑戰(zhàn),物流企業(yè)可以實現從傳統(tǒng)運營模式到數字化、智能化運營的轉變,為中國乃至全球的物流業(yè)發(fā)展貢獻力量。