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物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險及其控制措施

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時間:2024-08-12 09:26:00

 物流企業(yè)是聯(lián)系供應(yīng)商和經(jīng)銷商的重要紐帶,對我國經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展起到了有力的推動效果。對此,物流企業(yè)要想促進自身競爭力的全面提升并讓企業(yè)經(jīng)營過程面臨的風(fēng)險因素得以減輕,便必須對內(nèi)部審計的開展給予高度重視。本文已經(jīng)圍繞物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展實情,就需要采取的風(fēng)險防控措施展開探討,以望維護物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、物流企業(yè)內(nèi)部審計的意義

(一)有利于適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。在現(xiàn)代新經(jīng)濟常態(tài)的發(fā)展背景下,經(jīng)濟貿(mào)易的頻繁往來不僅給物流企業(yè)帶來了絕佳的發(fā)展機遇,也讓國內(nèi)物流企業(yè)的數(shù)量急速增長,各個物流企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不盡相同。因此,面對競爭激烈的現(xiàn)代市場,物流企業(yè)要想始終保持自身的優(yōu)勢地位,便需要立足于物流企業(yè)發(fā)展的實際情況創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,全面把握物流企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,以便讓物流企業(yè)能夠更好地順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的形勢。同時,在當(dāng)前經(jīng)濟全球化快速發(fā)展的背景下,我國的市場與國際市場逐步接軌,市場的開發(fā)程序越來越深入,這也在一定程度上加快了商品流通的速度,為我國的物流企業(yè)帶來機遇的同時也提出了較大的挑戰(zhàn)性。我國的物流企業(yè)不但需要占據(jù)國內(nèi)市場,還需要擴大國外市場,不斷吸取國外的優(yōu)秀經(jīng)驗,強化物流企業(yè)內(nèi)部審計,這樣便能夠讓物流企業(yè)更好地規(guī)避發(fā)展風(fēng)險。(二)有利于推動物流企業(yè)健康發(fā)展。物流企業(yè)在不斷運行的過程中具有特殊性、環(huán)節(jié)多和風(fēng)險高的特點,所以加強物流企業(yè)的內(nèi)部審計,便能夠更好地預(yù)測和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險。然后,再針對這些風(fēng)險提出相應(yīng)的改進措施,這樣便能夠有效降低物流企業(yè)的經(jīng)營成本并促進物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的全面提升。同時,通過強化物流企業(yè)內(nèi)部審計,便能夠更好地帶動物流行業(yè)健康有序地發(fā)展。(三)有利于發(fā)揮內(nèi)審機制的作用。在物流企業(yè)的日常運行過程中,內(nèi)部審計是非常重要的一項工作。通過保證物流企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,全方面審查和監(jiān)督物流企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展情況,便能夠有效避免物流企業(yè)在不斷運行中出現(xiàn)不良行為和違法行為。同時,通過加強物流企業(yè)內(nèi)部審計,便能夠讓審計風(fēng)險的防范作用更好地發(fā)揮出來,以完善鑒定評價機制來轉(zhuǎn)化物流企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,再通過制定合理的措施來解決這些問題,這樣便能夠保證物流企業(yè)在不斷發(fā)展中所制定發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性與合理性,從而幫助物流企業(yè)強化自身的市場競爭力,讓物流企業(yè)于市場環(huán)境中的地位更加牢固。

二、物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險控制措施

(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)審人員思想認(rèn)知。為了有效保證物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險控制的效率,需要轉(zhuǎn)變審計人員的思想認(rèn)知。首先,要求物流企業(yè)管理者積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知。通常物流企業(yè)經(jīng)營管理者的行為直接決定了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向。因此,作為物流企業(yè)管理者便需要積極轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)知,積極參加多元化的經(jīng)營管理培訓(xùn)活動,促使經(jīng)營管理者積極進行交流溝通,全面關(guān)注時事新聞,統(tǒng)籌了解現(xiàn)代社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展中的情況。其次,要求企業(yè)管理決策者不斷實現(xiàn)自我突破,鼓勵員工積極解放思想,促使員工相互之間自由溝通,并帶領(lǐng)個別信任的員工積極參加相關(guān)的社會活動,讓其逐步轉(zhuǎn)變自己的思想認(rèn)知。同時,還應(yīng)該不斷強化物流企業(yè)內(nèi)部審計推廣,不斷強化集體培訓(xùn),促使物流企業(yè)內(nèi)部審計人員積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知。只有當(dāng)所有人員積極投入到物流企業(yè)內(nèi)部審計過程中,才能夠保證物流企業(yè)內(nèi)部審計的實效性。(二)建立健全內(nèi)部審計制度。所謂內(nèi)部審計,即指企業(yè)為保證業(yè)務(wù)活動的順利開展而采取的一系列措施,諸如內(nèi)部控制、風(fēng)險管理及風(fēng)險評價等,對此,為凸顯內(nèi)部審計于物流企業(yè)中的積極效力。首先,物流企業(yè)必須對工作人員的日常工作行為加以約束,而約束要想達(dá)到理想的效力,關(guān)鍵便是要有一套科學(xué)且完善的內(nèi)部審計制度,這樣才能幫助物流企業(yè)減輕內(nèi)部審計風(fēng)險的發(fā)生概率。其次,基于物流企業(yè)開展業(yè)務(wù)時可能遭遇的風(fēng)險因素亦具有多樣性特征,且不同風(fēng)險的來源也不盡相同。因此,審計人員需要深入挖掘風(fēng)險因素來豐富內(nèi)部審計制度的具體內(nèi)容,并在這個基礎(chǔ)上綜合評估內(nèi)部審計風(fēng)險,這樣才能確保審計的全面性。與此同時,物流企業(yè)在調(diào)整內(nèi)部審計的結(jié)構(gòu)時也以風(fēng)險評估理論為依據(jù),這樣才能夠更加準(zhǔn)確地對物流企業(yè)的財務(wù)信息進行審計。這樣通過以完善的內(nèi)部審計制度為依據(jù),便能夠有效降低各個內(nèi)審的風(fēng)險,為物流企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定保駕護航。最后,優(yōu)化內(nèi)審風(fēng)險防控管理組織結(jié)構(gòu)。通過設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,再由董事會來負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的相關(guān)程序制定和控制,鼓勵企業(yè)積極參與內(nèi)審執(zhí)行監(jiān)督,賦予內(nèi)部審計部門和董事會較強的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)利,以此保證內(nèi)部審計的執(zhí)行效率。(三)強化內(nèi)部審計隊伍建設(shè)。為了有效保證物流企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量,便需要注重內(nèi)部審計隊伍建設(shè)。首先,通過致力于內(nèi)部審計人才培養(yǎng),盡量培養(yǎng)自己信得過的人才,以此方能幫助物流企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益;其次,為物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展培養(yǎng)接班人,物流企業(yè)還需對內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)給予高度重視,為培養(yǎng)內(nèi)部審計人才設(shè)立專項計劃,讓物流企業(yè)能夠真正吸引人才和留住人才。物流企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部審計人員參加專業(yè)的培訓(xùn)工作,這樣才能讓內(nèi)部設(shè)計人員的專業(yè)素養(yǎng)得到有效強化。緊接著,讓這部分人員明確了解內(nèi)部審計的標(biāo)準(zhǔn),還能同步提升內(nèi)審人員的專業(yè)水平,以此為企業(yè)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化開展提供保障。當(dāng)然,企業(yè)構(gòu)建的人才培訓(xùn)體系不僅要遵循會計與管理的原則,還要將業(yè)務(wù)相關(guān)的知識納入其中,促使內(nèi)部審計人員能夠在深入了解物流企業(yè)財務(wù)審計流程的基礎(chǔ)上對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)有一個全面的了解,這樣才能夠保證審計過程的質(zhì)量,突出審計報告具有可讀性的特點,這樣才能夠更好地開展物流企業(yè)內(nèi)部審計評估工作。在培訓(xùn)完內(nèi)部審計人員后,物流企業(yè)還應(yīng)該對內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力進行全面考核,并以考核地結(jié)果作為關(guān)鍵性的指標(biāo),讓培訓(xùn)工作與考核機制能夠更好地統(tǒng)一起來,以便讓內(nèi)部審計人員在不斷參與培訓(xùn)的過程中能夠有效提升自己的專業(yè)素質(zhì),這樣便能夠為后續(xù)內(nèi)部審計風(fēng)險的防控提供重要的人力支撐。此外,將內(nèi)生人員參與培訓(xùn)的考核結(jié)果和工資績效、晉升機會密切聯(lián)系起來,逐步建立起系統(tǒng)完善的激勵制度,這樣才能為物流企業(yè)內(nèi)部審計的高質(zhì)量開展提供保障,繼而也能更好地防控內(nèi)部審計風(fēng)險。(四)開展內(nèi)部審計外包工作。在新經(jīng)濟常態(tài)的發(fā)展背景下,讓物流企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境越來越復(fù)雜,所以部分發(fā)展水平較低的物流企業(yè)則無法確保自身的內(nèi)部審計工作能夠高質(zhì)量地開展,繼而也將增加了內(nèi)部審計的風(fēng)險。因此,為了能夠有效規(guī)避物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險,便可以選擇合理的內(nèi)部審計外包方式,從外部聘請專業(yè)機構(gòu)及人員來負(fù)責(zé)開展內(nèi)部審計工作,以此保證物流企業(yè)內(nèi)部審計的效率。值得注意的是,物流企業(yè)若是選擇將內(nèi)部審計工作交由外包專業(yè)機構(gòu)來負(fù)責(zé)執(zhí)行,則對審計工作的要求及目標(biāo)則應(yīng)由物流企業(yè)篩選,專業(yè)機構(gòu)則主要負(fù)責(zé)一些重復(fù)性較強且復(fù)雜程度較高的審計工作。這樣通過開展內(nèi)部審計外包工作,不僅能讓內(nèi)部審計人員的工作壓力得到一定程度的緩解,且能促使內(nèi)部審計質(zhì)量提升,繼而真正減輕企業(yè)的內(nèi)部審計風(fēng)險。(五)創(chuàng)新內(nèi)部審計工具。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展,計算機逐步被應(yīng)用到各個領(lǐng)域中。如果在當(dāng)前物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展過程中依然依賴人力資源,其效率低下,而且還會嚴(yán)重影響內(nèi)部審計的結(jié)果,致使內(nèi)部審計工作的實際作用無法得到充分發(fā)揮。對此,為避免上述風(fēng)險的產(chǎn)生需緊密結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)來創(chuàng)新內(nèi)部審計工具,確保內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的真實和有效。例如,物流企業(yè)開展內(nèi)部審計工作時兼和區(qū)塊鏈、云儲存等先進技術(shù),并以加密的方式保存數(shù)據(jù)信息,這樣便能最大限度防止信息丟失以及被篡改的情況發(fā)生,從而有效推動物流企業(yè)更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。(六)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計流程。為了能夠更好地控制物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險,便需要更好地規(guī)范物流企業(yè)內(nèi)部審計的流程,以此保證物流企業(yè)內(nèi)部審計工作的高效化。其中,物流企業(yè)內(nèi)部審計流程具體包括以下幾個環(huán)節(jié):即審計前期的準(zhǔn)備、中期的實施以及后期的終結(jié)。物流企業(yè)前期的內(nèi)部審計中,立足于物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展過程可能遭遇到的各方風(fēng)險來制定風(fēng)險預(yù)測方案,方可做到統(tǒng)籌物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的因素,合理調(diào)整內(nèi)部審計的內(nèi)容。同時,對物流企業(yè)內(nèi)部審計流程的規(guī)范過程,需以準(zhǔn)確掌握內(nèi)部審計工作重點為基礎(chǔ),并注重對一些違反法律法規(guī)的內(nèi)部審計內(nèi)容進行全方位的審查,不斷強化內(nèi)部審計的作用,對物流企業(yè)不斷運行中存在的風(fēng)險和問題進行分析,這樣便能夠有效避免內(nèi)部審計風(fēng)險,有效保證物流企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量。此外,明確內(nèi)部審計工作范圍也是物流企業(yè)規(guī)范自身內(nèi)部審計流程所不容忽視的重要環(huán)節(jié)。在明確審計范圍的基礎(chǔ)上,才能確保評價內(nèi)容的科學(xué)與規(guī)范,繼而確保內(nèi)部審計工作的客觀性和公正性,更好地規(guī)避內(nèi)部審計風(fēng)險。

三、結(jié)論

總之,物流企業(yè)要想維護自身的發(fā)展健康與穩(wěn)定,企業(yè)管理者便必須對內(nèi)部審計的重要性有著正確認(rèn)知,繼而根據(jù)企業(yè)自身的實際情況構(gòu)建完善的內(nèi)部審計體系,創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,規(guī)范內(nèi)部審計流程。同時,還應(yīng)該高度重視物流企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題,這樣才能夠讓物流企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,有效提升物流企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險控制的效率,推動物流企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。

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