隨著經(jīng)濟(jì)的不斷增長和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日漸成熟,物流業(yè)逐漸發(fā)展壯大,物流公司給人們的生活帶來了極大的便利。但是在物流公司發(fā)展的過程中,其內(nèi)部審計(jì)問題逐漸顯現(xiàn)出來。物流公司內(nèi)部審計(jì)的不足阻礙了其進(jìn)一步地發(fā)展,不利于效益的增長。物流公司在發(fā)展時(shí)會(huì)遇到各種不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,而良好的內(nèi)部審計(jì)能夠幫助企業(yè)把控風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降至最低水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文以YD快遞公司為例,分析公司內(nèi)部審計(jì)遇到的問題及相應(yīng)的解決措施。
1. 內(nèi)部審計(jì)概述。內(nèi)部審計(jì)就是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、內(nèi)部控制、潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)的工作,它比較客觀地描述了企業(yè)的經(jīng)營狀況,檢查了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。物流企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是為了推動(dòng)公司物流的發(fā)展,提高自身的競爭優(yōu)勢(shì),檢查公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),它對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的好壞影響著物流企業(yè)的發(fā)展,它決定著企業(yè)發(fā)展的命運(yùn),是物流企業(yè)前進(jìn)的重要因素。在行業(yè)的發(fā)展中,越來越多的物流公司開始服務(wù)于廣大人民,要想不被時(shí)代所淘汰,物流企業(yè)要做好自身的內(nèi)部審計(jì)工作,來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營狀況,完善內(nèi)部控制制度,降低企業(yè)物流成本,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。2.物流企業(yè)的概述。(1)物流概念。物流是為了滿足客戶的需求,將商品、原材料、物品等通過運(yùn)輸、配送等的方式送到另一個(gè)客戶的手中,實(shí)現(xiàn)了物品的遠(yuǎn)程傳遞。物流包括很多環(huán)節(jié),如物品的包裝、存儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸?shù)?。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和電商行業(yè)的迅猛崛起,物流成為人們生活中必不可少的一部分,它方便了客戶之間物品的傳送,打破了距離問題。物流業(yè)促進(jìn)了國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高了人民生活的質(zhì)量,它不僅可以實(shí)現(xiàn)不同省區(qū)之間的傳送,還能夠?qū)崿F(xiàn)不同國家之間的物品傳送。物流的興起極大地帶動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,豐富了人民的生活方式,保障了客戶的權(quán)益。(2)YD快遞公司簡介。YD快遞是成立于1999年的快遞企業(yè),它包含了物流、快遞、電子商務(wù)配送等服務(wù),YD快遞結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一家全國網(wǎng)絡(luò)型快遞公司,它的總部位于上海,服務(wù)于多個(gè)地區(qū),并隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展開拓了海外業(yè)務(wù),相繼與其他國家一起合作,為更多的消費(fèi)者提供快遞服務(wù)。YD快遞采取全新的技術(shù),合理地分配各地區(qū)的工作,為不同的消費(fèi)者進(jìn)行快遞服務(wù),具有一定的口碑。YD快遞在經(jīng)過二十多年的發(fā)展,遍布全國40000多家營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),便于消費(fèi)者進(jìn)行寄件。YD快遞公司對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行著嚴(yán)格的記錄和把控,保證商品的運(yùn)輸安全,切實(shí)保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,便于對(duì)商品的運(yùn)輸痕跡進(jìn)行追蹤。YD快遞還在其總部設(shè)立了全國客服中心,開通了線上的咨詢熱線,消費(fèi)者通過打電話或網(wǎng)絡(luò)咨詢可以進(jìn)行更全面地了解業(yè)務(wù)活動(dòng),服務(wù)熱線的開通還便于YD快遞公司進(jìn)行售后服務(wù),及時(shí)了解消費(fèi)者的相關(guān)評(píng)價(jià),以此來改進(jìn)完善快遞服務(wù)。
1. 缺乏專業(yè)審計(jì)人員。時(shí)代在不斷的發(fā)展和進(jìn)步,越來越多的新技能應(yīng)運(yùn)而生。YD快遞公司總部的復(fù)合型人才較多,為企業(yè)的發(fā)展提供了有用的價(jià)值,但是一些信息技術(shù)環(huán)境較落后的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),其內(nèi)部審計(jì)員工的專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo),有一些審計(jì)人員有關(guān)審計(jì)的專業(yè)知識(shí)掌握不夠全面,無法利用專業(yè)知識(shí)判斷企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是否合理,進(jìn)而影響管理層依據(jù)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容作出合理的決策;還有一些審計(jì)人員不精通計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),還一味地用傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)流程進(jìn)行操作,這在一定程度上耗費(fèi)了大量的時(shí)間,相比于熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的員工,大大降低了工作效率,提高了時(shí)間成本,而且運(yùn)用傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)還可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的遺漏,不能很好地獲取更加全面的信息資料,影響審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。2.對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視。很多物流公司不重視內(nèi)部審計(jì)工作的推進(jìn),公司內(nèi)其他員工也沒有真正意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部審計(jì)工作無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值,不利于對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),也不利于公司對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,很導(dǎo)致企業(yè)遭遇更多的困難而沒有恰當(dāng)?shù)姆桨高M(jìn)行處理。YD快遞公司有一些經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視,公司內(nèi)部沒有單設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門,而是將其劃分到別的部門下面,只是簡單地走個(gè)形式應(yīng)付上層的檢查。企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)的推進(jìn)導(dǎo)致了其審計(jì)工作只是走個(gè)過場,沒有真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的真正作用,不能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長,不利于企業(yè)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢(shì)進(jìn)而健康的發(fā)展前進(jìn)。3.內(nèi)部審計(jì)的范圍比較單一。內(nèi)部審計(jì)不僅能夠?yàn)楣芾韺拥忍峁┳稍兎?wù),還可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面的評(píng)估。而YD快遞公司內(nèi)部審計(jì)范圍比較單一,內(nèi)容比較簡單,層級(jí)結(jié)構(gòu)較低,妨礙了內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。YD快遞公司對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門沒有明確的安排,對(duì)其也沒有確切的職能定位,公司對(duì)于審計(jì)工作沒有制定詳細(xì)的規(guī)劃,企業(yè)的審計(jì)工作大都針對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行,審計(jì)范圍受到了限制,約束了內(nèi)部審計(jì)的咨詢作用,不利于管理層作出合理的決策。YD快遞公司內(nèi)有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)軟件較為落后,一些審計(jì)方法比較老套,不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致YD快遞公司內(nèi)部的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍較小,不利于審計(jì)工作的順利進(jìn)行。YD快遞公司仍使用一些比較基礎(chǔ)的辦公軟件,但對(duì)一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息無法進(jìn)行分析后處理,造成了無法對(duì)全部的數(shù)據(jù)信息提取出更全面的資料,不利于管理層和外部使用者了解企業(yè)發(fā)展的全部信息。
1. 培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的審計(jì)人員。人才是企業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,YD快遞公司要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn),管理層要充分認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)的人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)刻更新審計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備,用最新的專業(yè)知識(shí)分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,讓公司管理層時(shí)刻了解企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的最新動(dòng)向。審計(jì)人員不僅要隨時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備,還要利用最新的技術(shù)支持,收集、分析、處理大量的數(shù)據(jù)信息,從不同的角度得出有用的信息供管理層使用。YD快遞公司要加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的接納度,向員工宣傳計(jì)算機(jī)軟件的好處,企業(yè)可以定期培訓(xùn)員工的計(jì)算機(jī)操作能力,并進(jìn)行相應(yīng)的考核測(cè)試來督促員工掌握新技能。YD快遞公司不僅可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以從外引進(jìn)高素質(zhì)的審計(jì)人才,為內(nèi)部審計(jì)的開展做好人力保障,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。2.加強(qiáng)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視。內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施離不開企業(yè)管理層的重視程度,YD快遞公司要提高管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度,要深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的功能作用,了解與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的制度內(nèi)容,管理層要關(guān)心公司內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,還要增強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的了解程度,積極宣傳內(nèi)部審計(jì)的好處,自上而下的加強(qiáng)所有員工對(duì)審計(jì)工作的再認(rèn)識(shí)。YD快遞公司可以開展有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳講座,讓全體員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的真正價(jià)值,有效的審計(jì)工作能夠幫助企業(yè)找出發(fā)展中的不足之處,及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,還可以幫助企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn),全方位地分析企業(yè)在發(fā)展中可能遇到的難題,有利于企業(yè)更好地發(fā)展。管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)越重視就越有利于公司內(nèi)部審計(jì)部門的建設(shè),有助于審計(jì)工作的順利實(shí)施,提高管理層決策的準(zhǔn)確度。全公司的員工統(tǒng)一思想,重新認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)有利于發(fā)揮整體的凝聚力,推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。3.擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍。YD快遞公司要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍確定內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)程。YD快遞公司內(nèi)部審計(jì)工作人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的管控,不僅要會(huì)分析企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),整理與企業(yè)有關(guān)的信息資料,還要對(duì)企業(yè)可能存在的問題等提出改進(jìn)措施,幫助企業(yè)制定更好的發(fā)展目標(biāo),有利于企業(yè)更長久的發(fā)展。YD快遞公司要對(duì)每個(gè)審計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的工作劃分,明確責(zé)任到人,將工作任務(wù)明確到不同的員工身上,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。YD快遞公司要與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻更新內(nèi)部審計(jì)管理理念,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督和指導(dǎo),通過相關(guān)的審計(jì)報(bào)告管理層要制定出更加合理的戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,管理層要制定合理的審計(jì)方案監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)更加健康的前進(jìn)。