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倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的難點(diǎn)及解決途徑

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時(shí)間:2024-05-29 08:56:00

 1.倉儲物流企業(yè)概述

倉儲物流企業(yè)指的是以從事倉儲業(yè)務(wù)為主,為客戶提供貨物儲存、保管、中轉(zhuǎn)等倉儲服務(wù)且具備一定規(guī)模的物流企業(yè)。倉儲作為整體物流流程中較為重要的組成部分,能夠直接影響到物流工作開展?fàn)顩r,而在倉儲物流企業(yè)中最關(guān)鍵的便是需要做好成本費(fèi)用內(nèi)部控制,企業(yè)在為客戶提供存儲、轉(zhuǎn)運(yùn)貨物場所時(shí)需要對所支出的費(fèi)用進(jìn)行管控,一方面通過成本費(fèi)用內(nèi)部控制來提高企業(yè)的整體收益,另一方面則能夠通過嚴(yán)格成本費(fèi)用內(nèi)部控制來進(jìn)一步促進(jìn)倉儲物流企業(yè)為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而以此來達(dá)到推動(dòng)倉儲物流企業(yè)相關(guān)工作順利進(jìn)行的目的。因此,成本費(fèi)用內(nèi)部控制對于倉儲物流企業(yè)的發(fā)展來說有著極其重要的作用。
 
2.倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的難點(diǎn)
2.1成本管理體系不健全。成本管理體系是倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作開展的根本所在,通過成本管理體系能夠?qū)}儲物流企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出全部進(jìn)行有效控制,避免成本費(fèi)用過高導(dǎo)致企業(yè)盈利不理想的現(xiàn)象發(fā)生。但是在倉儲物流企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,卻存在著成本管理體系不夠健全的問題,這一方面可能是因?yàn)槠髽I(yè)對自身內(nèi)部成本費(fèi)用控制問題重視程度不夠?qū)е碌?,另一方面則可能是因?yàn)槌杀竟芾眢w系構(gòu)建不合理導(dǎo)致的。而成本管理體系的不健全則會使得倉儲物流企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用內(nèi)部控制的時(shí)候不能合理地利用控制手段和方法,對企業(yè)成本費(fèi)用支出規(guī)劃也不夠具體,過度追求降低成本支出而使得企業(yè)服務(wù)達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn),甚至可能會因此造成倉儲物流企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的影響。
 
2.2成本預(yù)算管理機(jī)制不完善。很多倉儲物流企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用內(nèi)部控制的時(shí)候都只是注重于事后對已經(jīng)支出的成本費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算處理,這在一定程度上會使得倉儲物流企業(yè)所開展的成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作受到一定的限制。倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際運(yùn)行情況,在事前開展好成本預(yù)算管理工作,結(jié)合工作需求對所需要支出的各方面費(fèi)用全部進(jìn)行具體設(shè)計(jì)預(yù)算,而后企業(yè)在支出費(fèi)用時(shí)盡可能按照成本預(yù)算方案來進(jìn)行,如若實(shí)際費(fèi)用支出情況與成本預(yù)算方案存在較大出入便需要及時(shí)對預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,這樣才能夠確保倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用的有效控制。但是倉儲物流企業(yè)實(shí)際成本費(fèi)用內(nèi)部控制中對成本預(yù)算管理卻不夠重視,甚至一些企業(yè)內(nèi)部的成本預(yù)算管理機(jī)制都不夠完善,這在一定程度上便會對倉儲物流企業(yè)的成本費(fèi)用控制造成影響。成本預(yù)算管理機(jī)制的不完善導(dǎo)致倉儲物流企業(yè)不能夠及時(shí)做出成本費(fèi)用支出預(yù)算方案,在實(shí)際費(fèi)用支出過程中隨意性比較強(qiáng),容易出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)還可能因?yàn)槌杀绢A(yù)算管理不到位的原因?qū)е聜}儲物流企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)出現(xiàn)較大的差錯(cuò),從而影響到倉儲物流企業(yè)對未來發(fā)展方向的規(guī)劃和相關(guān)決策的正確制定。
 
2.3企業(yè)自身倉儲設(shè)施受限。企業(yè)自身倉儲設(shè)施受限也是影響其成本費(fèi)用內(nèi)部控制結(jié)果的重要因素,在大多數(shù)倉儲物流企業(yè)中都存在硬件設(shè)施較為落后的問題,一些硬件設(shè)施在接收、存儲、轉(zhuǎn)運(yùn)物流貨物的時(shí)候不能夠滿足應(yīng)用需求,處理物流貨物的效率比較慢,而且相關(guān)存儲物流企業(yè)對于倉儲設(shè)施換新的支持力度也不夠大,給予的資金較少,這也就導(dǎo)致倉儲物流企業(yè)內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備大多都較為老舊,在運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題的可能性比較大,設(shè)施維護(hù)從根本上不利于相關(guān)工作的開展,同時(shí)因此造成的維護(hù)成本費(fèi)用支出也不利于倉儲物流企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理控制。隨著現(xiàn)階段各種先進(jìn)技術(shù)的愈加成熟,計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)以及智能技術(shù)等在倉儲物流企業(yè)中的應(yīng)用也是愈加頻繁,這些技術(shù)對倉儲設(shè)施設(shè)備有著更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),而設(shè)施的落后則有可能會使得自動(dòng)化等技術(shù)的功能作用不能夠完全發(fā)揮出來,從而便會造成倉儲物流收貨、存儲、運(yùn)輸?shù)裙ぷ餍蔬_(dá)不到預(yù)期目的,最終影響到倉儲物流企業(yè)自身的發(fā)展。
 
2.4工作人員能力較弱。工作人員一方面需要做好設(shè)施設(shè)備的管理維護(hù)工作,確保物流貨物接收、存儲、發(fā)送等工作在設(shè)施設(shè)備支持下有序進(jìn)行,另一方面則需要樹立企業(yè)工作人員的成本費(fèi)用節(jié)省意識,財(cái)務(wù)工作人員對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理控制才能夠更好地推動(dòng)倉儲物流服務(wù)工作的開展。因此可以說工作人員工作能力的強(qiáng)弱對于倉儲物流企業(yè)的發(fā)展來說有著極其嚴(yán)重的影響,在整個(gè)倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制過程中,工作人員能力的缺失或者工作失誤等均會導(dǎo)致成本費(fèi)用控制工作在開展過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,同時(shí)倉儲物流行業(yè)人才的缺失也會使得相關(guān)技術(shù)的研究不夠深入,企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作開展難度大幅度提升,倉儲物流行業(yè)的發(fā)展也受到嚴(yán)重的阻礙。
 
3.倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制難點(diǎn)的解決途徑
3.1提高成本管理意識。成本費(fèi)用內(nèi)部控制指的是企業(yè)為了提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,確保相關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行而對企業(yè)的各項(xiàng)支出實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。倉儲物流企業(yè)想要提升成本費(fèi)用內(nèi)部控制的效果最關(guān)鍵因素便是需要提高全體員工的成本管理意識。倉儲物流企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求制定完善成本費(fèi)用管理制度,并不斷加強(qiáng)對工作人員成本費(fèi)用節(jié)約意識的培養(yǎng),確保各個(gè)部門工作人員在開展倉儲物流相關(guān)工作的時(shí)候能夠?qū)⒐?jié)約思想代入進(jìn)去,這樣才能夠最大程度上保證倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制結(jié)果的精準(zhǔn)性和可靠性。成本管理意識所涉及的方面是比較多的,其中不僅包括了倉儲設(shè)施的配備等費(fèi)用的支出,而且在接收、存儲、輸送貨物過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用也屬于成本費(fèi)用管理,因此倉儲物流企業(yè)在提高成本管理意識的時(shí)候一方面可以定期對工作人員進(jìn)行成本管理意識的培訓(xùn),不斷樹立工作人員節(jié)約成本的思想意識,另一方面則可以建立完善的獎(jiǎng)懲制度,以此來激發(fā)工作人員的積極性,最后通過成本管理意識的提高來進(jìn)一步促進(jìn)倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作的順利開展。
 
3.2加強(qiáng)對技術(shù)人員的培養(yǎng)。倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對技術(shù)人員的培養(yǎng),根據(jù)現(xiàn)階段倉儲物流企業(yè)的運(yùn)行情況來對技術(shù)人員的工作狀態(tài)進(jìn)行了解,定期對技術(shù)人員開展專業(yè)性技能培訓(xùn)和考核,對考核不合格的技術(shù)人員進(jìn)行加強(qiáng)訓(xùn)練,從而以此來達(dá)到確保所有技術(shù)人員專業(yè)技能水平均能夠達(dá)到倉儲物流企業(yè)工作開展要求的目的。倉儲物流企業(yè)內(nèi)的技術(shù)人員專業(yè)技能水平達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)以后,在操作設(shè)施設(shè)備進(jìn)行倉儲工作的時(shí)候便能夠更加迅速穩(wěn)定些,成本費(fèi)用支出也更加容易受到管控,倉儲物流企業(yè)在所有人員的共同努力下整體經(jīng)濟(jì)收益也會有所提升。
 
3.3構(gòu)建現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)。構(gòu)建現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)也是解決倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制難點(diǎn)的重要舉措,通過現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)物流貨物的接收、識別分類、存儲等,而且現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)還能夠有效地將各個(gè)環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)合起來,從物流貨物的接收到存儲配送均能夠通過現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)倉儲物流企業(yè)在接收到物流貨物以后,便能夠根據(jù)信息系統(tǒng)對物流貨物進(jìn)行標(biāo)記分類,而后在通過自動(dòng)化設(shè)備將已經(jīng)進(jìn)行標(biāo)記的物流貨物傳輸?shù)綄?yīng)的存儲倉內(nèi)進(jìn)行儲存,而后在存儲過程中也能夠?qū)ω浳锴闆r進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。當(dāng)需要將存儲貨物輸送到外界時(shí),工作人員只需要通過現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)下達(dá)相關(guān)指示命令即可,貨物會在系統(tǒng)命令帶動(dòng)下自動(dòng)進(jìn)行再次分類并運(yùn)輸?shù)街付ㄎ恢?。因此在現(xiàn)代化倉儲物流信息系統(tǒng)的支持下,所有物流貨物存儲工作只需要通過自動(dòng)化設(shè)備便能夠自動(dòng)造成,既能夠保證工作質(zhì)量,又能夠保證工作效率,從根本上有利于促進(jìn)倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作更加順利地進(jìn)行。
 
3.4注重解決倉儲物流過程中退貨問題。在倉儲物流企業(yè)運(yùn)行過程中經(jīng)常會發(fā)生退貨問題,退貨問題的實(shí)際解決情況將直接影響到企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作的開展。在倉儲物流過程中如若出現(xiàn)退貨情況發(fā)生,最關(guān)鍵的便是需要對退貨問題進(jìn)行合理解決,貨物在接收到倉儲內(nèi)時(shí)已經(jīng)產(chǎn)生了成本費(fèi)用,而后在退貨過程中還需要根據(jù)實(shí)際情況將貨物退回,這會造成成本費(fèi)用的大量支出,影響到倉儲物流企業(yè)的整體盈利。因此倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的把控,加強(qiáng)倉儲物流質(zhì)量監(jiān)督和信息核對,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來獲取客戶的信任,從而以此來達(dá)到降低倉儲物流企業(yè)退貨率的目的,通過控制退貨問題來更好地對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部控制。
 
3.5加強(qiáng)對企業(yè)成本費(fèi)用支出分析。首先倉儲物流企業(yè)需要加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的預(yù)算管理,通過預(yù)算方案來限制成本費(fèi)用的支出情況。其次便是需要做好成本費(fèi)用支出的明細(xì)分析,倉儲物流企業(yè)可以固定在每周、每月或者每季度對企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行分析,以此來對現(xiàn)階段成本費(fèi)用內(nèi)部控制過程中存在的問題進(jìn)行探討,不斷優(yōu)化企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制措施制度,達(dá)到完善倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。
 
4.結(jié)束語
綜上所述,隨著物流行業(yè)發(fā)展的愈加迅速,其對于企業(yè)的要求標(biāo)準(zhǔn)也是越來越高,倉儲物流企業(yè)想要在行業(yè)中繼續(xù)占據(jù)穩(wěn)定的發(fā)展地位,最重要的便是需要做好成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作,通過采取加強(qiáng)成本費(fèi)用支出分析、構(gòu)建現(xiàn)代化信息系統(tǒng)等措施來進(jìn)一步解決成本費(fèi)用內(nèi)部控制所面臨的重難點(diǎn),這樣才能夠以充足的資金為基礎(chǔ)推動(dòng)倉儲物流企業(yè)更加快速的發(fā)展。同時(shí)倉儲物流企業(yè)也應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,推動(dòng)倉儲物流趨向于智能化方向而進(jìn)行發(fā)展,這樣才能夠從根本上保證倉儲物流企業(yè)的盈利和不斷進(jìn)步。

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