一、接單審單

 

　?。ㄒ唬蚀_報價

 

　　接單的前提是準確報價，在詢問清楚貨物的流向、名稱、噸位、方量、裝卸地址后，準確報價是關(guān)鍵。特別是一些貨代客戶，一般都要首先詢價，如果報價過高，則會信息流失；而報價過低會造成公司虧本。所以合理的價位與準確報價是獲取新客戶的關(guān)鍵。一般報價原則是與市場價格持平。如果是你當天所缺乏的貨物類型，則要適當?shù)姆诺蛢r格。如重貨多，則泡貨可適當?shù)谋阋?；如泡貨多，則重貨也可適當?shù)谋阋?。價格要靈活掌握，隨機應(yīng)變。

 

　　（二）審單下單

 

　　接單成功后，要對訂單進行審核，并下達提貨指令。

 

　　二、調(diào)車配車

 

　　調(diào)派車時要注意如下幾個方面：

 

　　1、檢查被安排營運的車輛是否符合客戶要求，車輛內(nèi)部是否清潔，干燥，無異味，雨布是否有破損等，如發(fā)現(xiàn)問題，要提前解決。

 

　　2、交待外勤跟車人員，要根據(jù)客戶要求準確填制派工單，提醒司機要對車輛及輔助備件進行檢查。

 

　　3、外勤工作人員與司機要根據(jù)客戶的要求按時到達裝貨現(xiàn)場，認真核數(shù)，合理裝車并正確填寫好托運單和要客戶確認簽字后，一聯(lián)交客戶，三聯(lián)帶回公司交付給公司相關(guān)人員。

 

　　三、提貨操作

 

　　1、接受工作單時，要確認提貨地址，了解貨物名稱、規(guī)格和提貨數(shù)量。

 

　　2、根據(jù)客戶的需要安排跟車人員時，要明確任務(wù)和指定的負責(zé)人。避免發(fā)生過錯后，互相推諉。

 

　　3、提貨時要特別注意外包裝有無破損，封口有無開裂或變動。

 

　　4、在填寫托運單時，要檢查回單數(shù)量是否與實際數(shù)量相符，單件與雙件要分清注明，特別是付款方式，不要把到付寫成回付，使公司產(chǎn)生不必要的損失。

 

　　5、如發(fā)現(xiàn)包裝不合理，或貨物是不適合運輸?shù)奈锲?，要請示公司領(lǐng)導(dǎo)，是否決定接單。

 

　　6、貨物有明顯的問題而客戶又執(zhí)意要發(fā)貨時，一是要請示經(jīng)理批準；二是要客戶簽字認可，明確表示問題的責(zé)任不在托運方時，方可接單提貨。

 

　　7、完成一次提貨后，請客戶在派工單上簽字對你的工作作出合適的評價。

 

　　四、收貨打單

 

　　記得打單收銀，打單員在輸入系統(tǒng)的發(fā)貨信息時，一是要全面，二是要準確。打完所有的資料信息后，核對一遍，以免發(fā)生錯誤。特別是對貨物的數(shù)量，付款方式，與客戶的電話和手機號，要認真核對，稍有不慎，就會給公司帶來麻煩或損失。

 

　　五、入庫裝車

 

　　（一）入庫

 

　　1、核查單證是否與實際數(shù)量相符（有單必有貨，有貨必有單）

 

　　2、檢查外包裝是否破損，是否動過，貼標是否有誤。

 

　　3、如發(fā)現(xiàn)沒有貼標的貨物，要編好貨號，重新貼標。

 

　　4、做好入庫記錄，并輸入電腦系統(tǒng)存檔。

 

　　（二）裝車

 

　　與承運司機簽訂承包合同書時，要求司機保證24小時開機，以便與客服取得聯(lián)系。

 

　　六、配送中轉(zhuǎn)

 

　　貨物安全達到終端公司后，司機要配合倉管員做好入庫驗收工作。驗貨、包裝、數(shù)量、質(zhì)量（有無外包裝破損少件等）

 

　　七、回單管理

 

　　1、接貨在填寫托運單時，要注明回單的數(shù)量和編號。

 

　　2、回單簽收后，要及時交給回單管理員并進行分類整理后及時郵寄（每星期郵寄2次，禮拜三一次，禮拜五一次）

 

　　3、回單返回的時間要求。市內(nèi)回單要求在一星期內(nèi)返回。省內(nèi)中轉(zhuǎn)回單要求在10天之內(nèi)返回。

 

　　4、回單返回上海后，應(yīng)交財務(wù)進行登記入賬。收款時交回單管理員，要銷賬并填好結(jié)款回執(zhí)單。

 

　　英脈物流，成立于2004年，總部位于上海，專注于國內(nèi)第三方物流服務(wù)領(lǐng)域，致力于成為世界五百強企業(yè)首選物流合作伙伴。在供應(yīng)鏈解決方案、倉配一體、電商入倉、電商整體托管、冷鏈、快速消費品領(lǐng)域具有豐富的物流運作經(jīng)驗和高標準的信息管理作業(yè)體系。

 

　　綜上所述就是小編為大家講解的專線物流標準化運轉(zhuǎn)流程_專線物流運輸推薦，需要貨物運輸找專業(yè)物流公司，有專業(yè)物流運輸實力、標準服務(wù)水平，可以及時進行反饋。感謝大家的仔細閱讀，上面就是小編為大家的解答了，想要了解其他相關(guān)訊息請閱讀《專線物流公司有哪些，上海物流專線公司推薦【實時更新】》