應(yīng)急物流作為物流體系的一大分支,經(jīng)過歐美日等國多年的探索和發(fā)展,逐漸在世界范圍內(nèi)形成良好的發(fā)展。從2003年“非典”事件開始,應(yīng)急物流在我國逐步得到重視。在2019年11月30日,習近平總書記主持的十九屆中共中央政治局第十九次集體學習中,總書記也提出要發(fā)揮我國應(yīng)急管理體系的特色和優(yōu)勢,借鑒國外應(yīng)急管理的有益做法,積極推進我國應(yīng)急管理體系和能力現(xiàn)代化。
我國的《物流術(shù)語》中將應(yīng)急物流定義為:針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件已做好預案,并在事件發(fā)生時能夠迅速付諸實施的物流活動。我國應(yīng)急物流相關(guān)研究起步較晚,但發(fā)展迅速,經(jīng)過國內(nèi)學者們的深入研究和分析,在應(yīng)急物流的理論概述,應(yīng)急物流的物資配送和運輸優(yōu)化,以及應(yīng)急物流系統(tǒng)構(gòu)建方面已經(jīng)取得了不錯的研究進展。但是在近幾年的突發(fā)事件中,應(yīng)急物流系統(tǒng)表現(xiàn)出預案體系不完善、響應(yīng)效率低下、物流過程受阻、供需信息不透明、指揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不靈活,從而導致應(yīng)急物流管理混亂、人力和物資供需不對等、組織運行效率低下、善后措施遲滯等問題。
在應(yīng)急物流體系中,決策指揮系統(tǒng)是應(yīng)急物流體系的大腦?;诖?本文將已在多年的軍事行動中證明有效的兩種簡單而廣泛應(yīng)用的決策范式—OODA循環(huán)和CECA循環(huán),用于改善應(yīng)急物流決策指揮系統(tǒng),進而有針對性地提出提升應(yīng)急物流決策效率的相關(guān)策略。
應(yīng)急響應(yīng)處理的是快速發(fā)生的事件,顯示出較高的損害風險(
O O D A循環(huán)(O O D A Loop)又稱博伊德循環(huán)(Boyed Cycle),是John Boyd在上世紀五十年代提出的一種決策原理,該原理強調(diào)了快速的決策和行動,以應(yīng)對外部不斷變化的環(huán)境和情境。OODA循環(huán)一直是人類活動各個領(lǐng)域所使用的重要決策技術(shù)之一,應(yīng)用范圍主要包括軍事組織和類似機構(gòu)。OODA循環(huán)已被植入美國武裝部隊的理論體系,在如此高的國家安全層面使用該模式,往往被視為支持其無條件有效的主要論據(jù)之一。經(jīng)典的OODA循環(huán)由四個初步階段組成,OODA是Observe(觀察)、Orient(定位)、Decide(決策)、Act(行動)的縮寫,如圖1所示:
觀察、定位、決策和行動(OODA)概念有助于理解人類決策過程,然而,未來基于人機協(xié)同的決策依賴于支持人機聯(lián)合智能的技術(shù)和交互概念,而不僅僅是人的能力,這就需要修改新的OODA概念。
根據(jù)認知科學的最新進展,
CECA循環(huán)的四個階段大致對應(yīng)于信息需求的識別(批判)、主動和被動的數(shù)據(jù)收集和情況更新(探索)、當前情況與概念模型的比較(比較),以及對使概念模型失效或阻礙目標完成的空間方面的適應(yīng)(適應(yīng))。因其具有高度的目標導向性,符合應(yīng)急管理的要求,如圖2所示:
盡管OODA與CECA循環(huán)已在數(shù)年中不同的軍事行動中證明了其有效性,然而即使是廣泛應(yīng)用于鄰近部門的原則,也可能只是部分符合其任務(wù)和目標。盡管軍事行動指揮與應(yīng)急管理有潛在的相似之處,但后者對決策的敏捷性要求更高。因此,根據(jù)公眾應(yīng)急管理領(lǐng)域的特征對這兩個框架進行比較,顯得既有意義又有價值。
針對應(yīng)急響應(yīng)挑戰(zhàn)所采用的決策框架應(yīng)反映該領(lǐng)域所要解決的尖銳問題,應(yīng)對機制應(yīng)采用靈活的決策模式,能夠針對特定威脅調(diào)整措施以應(yīng)對這種變化性。對兩種主要方法的對比分析表明,CECA循環(huán)是最佳選擇。OODA循環(huán)側(cè)重于觀察和定向,以保持實踐的知情性。然而,
根據(jù)現(xiàn)代電商及生活應(yīng)急物流中突發(fā)事件的特點,參考相應(yīng)文獻,發(fā)現(xiàn)針對突發(fā)事件的應(yīng)急管理能力應(yīng)該主要體現(xiàn)在常態(tài)治理下應(yīng)急管理組織與制度的完善以及事發(fā)應(yīng)急處理以及善后等方面措施。做好突發(fā)事件的善后工作,特別是現(xiàn)在自媒體時代,信息傳遞快速,透明度高,應(yīng)將事件情況及時通報相關(guān)方,及時對外發(fā)布相關(guān)信息,詳細調(diào)查事件發(fā)生原因,啟動追責工作等。
本研究認為將OODA循環(huán)引入建立常態(tài)治理下的應(yīng)急物流決策機制具有重要的意義。首先,它能夠從應(yīng)急管理的角度觀察和思考如何改進日常物流管理組織架構(gòu)、制度完善和人員配備,從而保證突發(fā)事件處理時應(yīng)急物流組織能保持高效、各部門配合協(xié)調(diào)有序。其次,從日常安全處理和應(yīng)急演練兩方面準確定位應(yīng)急管理流程,這包括警情的監(jiān)測,信息的發(fā)送,接到警情后應(yīng)急管理的啟動。最后,OODA循環(huán)強調(diào)快速決策和行動,決策者通過觀察和導向獲得充足的信息后能夠迅速投入人力、物力等各項資源進入事發(fā)現(xiàn)場處理,指揮協(xié)調(diào)物資、通訊設(shè)施與醫(yī)療協(xié)助,避免事態(tài)擴大,并在事后提供有針對性的善后方法,這才是能適應(yīng)當今日益更新變化的技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的應(yīng)急物流決策常態(tài)治理方案。
結(jié)合OODA循環(huán)可建立常態(tài)治理下應(yīng)急物流決策模型,如圖3所示。
OODA循環(huán)可以是一個獨立的閉環(huán),也可以是一系列相互影響相互連接的循環(huán)。嵌套和鏈接OODA循環(huán)正是使該模式變得強大,并可作為常態(tài)治理下的應(yīng)急物流決策機制的另一重要原因—OODA循環(huán)可一直運行直到問題得到解決,因此它是一個連續(xù)的迭代循環(huán)。如圖4所示。
OODA循環(huán)下的應(yīng)急物流常態(tài)治理可作為針對突發(fā)事件進行的日常演練和自省自查。但當遇到重大災(zāi)害、恐怖主義等不確定性、多變性和持續(xù)風險性較高的突發(fā)事件時,盡管OODA循環(huán)具有很好的直觀準確度,但缺乏足夠的靈活性,解決突發(fā)狀況適應(yīng)性不足,因而可能會導致決策指揮效果欠佳。相比之下,CECA循環(huán)能夠給與更為敏捷的決策,從而在應(yīng)對物流領(lǐng)域的挑戰(zhàn)和威脅時有助于迅速建立團隊信任,降低錯誤決策付出的代價。
采用CEC A循環(huán)原理建立非常態(tài)治理下應(yīng)急物流的決策機制,如圖5所示。
其指導思想是:針對所發(fā)生的突發(fā)事件,應(yīng)急管理部門應(yīng)第一時間發(fā)現(xiàn)并做出正確的判斷。當前城市應(yīng)急物流運行體系大致可分為組織、物資籌備、倉儲、運輸、配送、信息傳遞環(huán)節(jié)這六個方面,決策者需要盡快做出判斷哪些環(huán)節(jié)的需求需要得到最先響應(yīng)并解決,哪些環(huán)節(jié)不太緊急次要響應(yīng)解決。接下來基于初步判斷,進行突發(fā)事件信息采集。城市智慧應(yīng)急物流信息系統(tǒng)劃分為六層:感知層、傳輸層、數(shù)據(jù)層、分析層、應(yīng)用層和用戶層。將主動收集與被動接收的各層信息輸入預案管理子系統(tǒng),由預案管理系統(tǒng)對信息進行分析處理,從預案庫中匹配相應(yīng)的應(yīng)急預案。最終由指揮決策者基于實際信息資源與需求進行綜合比較權(quán)衡,做出整體決策—是調(diào)整行動以適應(yīng)原目標還是基于現(xiàn)有資源調(diào)整需求目標。
當今世界的特點是大規(guī)模進程中的不確定性增加,現(xiàn)代社會所面臨的突發(fā)事件范圍十分廣泛,而且在過去幾年和幾十年中還在不斷擴大。這些危機往往不可預測且發(fā)展迅速,極具挑戰(zhàn)性。隨著學科的不斷發(fā)展,應(yīng)急物流管理領(lǐng)域的領(lǐng)導力和決策原則也需要重新定義并得到重視。尤其是應(yīng)急管理決策者更必須表現(xiàn)出與災(zāi)難規(guī)模相稱的指揮與決策能力,科學、高效而正確的決策是應(yīng)急物流管理領(lǐng)域強有力領(lǐng)導者的基本特征。
因此有必要在物流管理人才的培養(yǎng)中開發(fā)和建立應(yīng)急物流決策能力和治理水平提高相關(guān)培訓,才能讓應(yīng)急物流系統(tǒng)的建設(shè)更順暢,才能在人才的支持下走上更好的道路。要提高應(yīng)急物流管理人員的素質(zhì),就必須對其進行全面的培訓,并對其進行專門的指導和訓練,從而提高其專業(yè)素養(yǎng)和整體素質(zhì)。除此之外,應(yīng)急物流工作人員也要接受相應(yīng)的考察,提高他們的知識能力和應(yīng)變水準,在壓力重重的應(yīng)急響應(yīng)環(huán)境中進行有效決策是檢驗其綜合素養(yǎng)的關(guān)鍵手段之一。
此外,應(yīng)急物流決策機制的順利實現(xiàn)是一個系統(tǒng)工程,從信息的收集到人力和物資的分配調(diào)度等各個環(huán)節(jié)都少不了不同團隊的跨專業(yè)分工合作。因此營造整個系統(tǒng)和團隊相互信任與默契的氛圍離不開OODA循環(huán)迭代下常態(tài)化應(yīng)急管理水平的提高;而當面臨壓力增大和快速多變的極端挑戰(zhàn)時,CECA循環(huán)將賦予決策者更精準的情境感知潛力和果決的領(lǐng)導力。