近些年物流行業(yè)的發(fā)展,與我國(guó)國(guó)民生活關(guān)系緊密,在我國(guó)GDP中處于一個(gè)高速增長(zhǎng)的狀態(tài),為國(guó)民生活的便捷性做出了不可替代的貢獻(xiàn)。當(dāng)前,我國(guó)物流業(yè)普遍存在盈利能力較弱、利潤(rùn)空間較小等問(wèn)題,原因是由于物流企業(yè)對(duì)成本的控制不夠到位。近幾年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,基于信息技術(shù)的科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,并且與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理環(huán)境、制造環(huán)境等越來(lái)越緊密地結(jié)合在一起,并對(duì)其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使數(shù)據(jù)的處理變得簡(jiǎn)單、及時(shí)、快速和高效,從而減少了企業(yè)的決策和成本控制。在大數(shù)據(jù)背景下,如何有效、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本控制,是提高物流企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面。
在眾多的物流業(yè)中,運(yùn)輸配送無(wú)疑是最關(guān)鍵的一環(huán)。在物流運(yùn)輸配送的環(huán)節(jié)中,可能包括了運(yùn)輸人員的職工工資,運(yùn)輸路途中的油耗費(fèi)用,設(shè)備磨損費(fèi)用,甚至還有一些客戶需要定制特種化運(yùn)輸時(shí)的額外損耗,都會(huì)在這個(gè)環(huán)節(jié)中企業(yè)要耗費(fèi)大量成本。在物流配送過(guò)程中,是否繞遠(yuǎn)路、是否走錯(cuò)了路,是影響物流配送費(fèi)用的重要因素。2.倉(cāng)儲(chǔ)成本。在整個(gè)物流流轉(zhuǎn)的體系中,倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)起著非常關(guān)鍵的作用,對(duì)整個(gè)物流體系的前后過(guò)程,起到連結(jié)的作用。一般情況下,企業(yè)在接到顧客的訂單后,根據(jù)顧客的要求,將貨物臨時(shí)寄存起來(lái)。等待系統(tǒng)將訂單錄入處理后,先進(jìn)行車輛和人員的分配,再進(jìn)行運(yùn)輸和配送。所以,在倉(cāng)儲(chǔ)成本中,占最大比重的是:保存貨物的損耗,也就是存貨持有成本,以及一些缺貨成本、流轉(zhuǎn)成本等。3.裝卸與搬運(yùn)成本。這一環(huán)節(jié)是貫穿整個(gè)物流活動(dòng)的一環(huán)。不管是接到訂單后接收客戶物品,還是系統(tǒng)處理完成后的發(fā)貨,再到最終送到目的地的卸貨,都有裝卸和搬運(yùn)兩項(xiàng)活動(dòng)。所以,在裝卸和搬運(yùn)成本中,尤其是運(yùn)輸人員的人工薪資,鏟車等設(shè)備費(fèi)用是耗費(fèi)最大的,同樣還包括一些輔助費(fèi)用。4.流通加工成本。無(wú)論是個(gè)體的快件業(yè)務(wù),還是其他制造業(yè)企業(yè)的大件貨運(yùn),均有承接。所以對(duì)于不同的顧客,總是會(huì)有不同的需求。比如一些貨運(yùn)貨物,需要防止泄漏,而一些貨運(yùn)貨物,需要冷藏。對(duì)于這種特殊的服務(wù),在運(yùn)送前或運(yùn)送途中都要做一些處理,以保證貨物的完好無(wú)損。所以,流通時(shí)所需要的加工成本不僅有加工公司的工費(fèi),還有加工過(guò)程中的物料消耗等。5.包裝成本。對(duì)于普通企業(yè)來(lái)說(shuō),一個(gè)商品生產(chǎn)的最后一個(gè)步驟都是進(jìn)行包裝。當(dāng)產(chǎn)品制造完畢,經(jīng)檢測(cè)合格,可以上市銷售,或者運(yùn)輸?shù)较M(fèi)者手中時(shí),就需要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b。一般情況下,公司都會(huì)對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行不同程度的包裝,當(dāng)然,也有一些顧客對(duì)于包裝物有定制化的要求。所以,包裝費(fèi)用中包含了人力、物力、包裝過(guò)程中所用到的物料,如紙箱、膠帶等,還包含了某些包裝技術(shù)的研究與開發(fā)。
在物流企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,倉(cāng)儲(chǔ)是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),它也是業(yè)務(wù)流程中最為復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)。工廠、集裝箱、運(yùn)送設(shè)備這些都屬于倉(cāng)儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)備,但很多倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的這些設(shè)備都相對(duì)年限較長(zhǎng),使得企業(yè)工作時(shí)的效率會(huì)驟降。倉(cāng)儲(chǔ)、物流設(shè)施的使用不合理,已經(jīng)成為影響企業(yè)成本管理的主要因素。同時(shí),成本控制要盡可能地降低,更換裝備所產(chǎn)生的成本也要盡可能地降低。這就造成了一些倉(cāng)庫(kù)和物流設(shè)備的維修、保養(yǎng)、升級(jí)等問(wèn)題,無(wú)法得到及時(shí)的解決。此外,一些傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)選址,是依靠管理者的自主判斷,沒有將周邊經(jīng)營(yíng)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施狀況等因素考慮進(jìn)去,定位存在不足。2.企業(yè)管理方法不當(dāng)。首先,目前各倉(cāng)庫(kù)的成本核算與控制都是零散的,并沒有一體化。因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)物流所涉支出比較復(fù)雜,企業(yè)很難對(duì)成本核算進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),這就導(dǎo)致了在費(fèi)用支出控制方面的風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)配置不合理,不能主動(dòng)、有效地對(duì)員工進(jìn)行管理;此外,各個(gè)部門之間的溝通不夠及時(shí),交流不夠充分,導(dǎo)致了信息無(wú)法有效地傳遞,從而加重了企業(yè)管理層面的混亂。并且,企業(yè)并沒有主動(dòng)對(duì)企業(yè)的管理方法的進(jìn)行主動(dòng)的迭代更新,對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用也比較落后,管理模式無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。3.工作人員缺乏安全意識(shí)和明確管理。物流企業(yè)的工作所涉及的業(yè)務(wù)通常較長(zhǎng),存在一定風(fēng)險(xiǎn)。目前,企業(yè)的相關(guān)部門在此方面的安全管理教育工作還處于初始階段,對(duì)廣大員工的安全教育還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,財(cái)務(wù)人員并沒有做好成本管理相匹配的資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,這就導(dǎo)致了物流企業(yè)的成本控制和其他支出費(fèi)用沒有辦法達(dá)到相應(yīng)的管理,也沒有對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)展開深入的調(diào)查,從而導(dǎo)致了物流企業(yè)資金鏈不夠穩(wěn)定,容易遇到風(fēng)險(xiǎn)。物流企業(yè)對(duì)基層崗位的工作能力和素質(zhì)要求不高,很多工作人員不需要高學(xué)歷,因此,很多公司都忽視了對(duì)員工安全素質(zhì)的培養(yǎng)。4.運(yùn)輸管理不合理成本逐年升高。在物流企業(yè)進(jìn)行作業(yè)時(shí),運(yùn)輸環(huán)節(jié)是最重要的一環(huán),一個(gè)強(qiáng)大的運(yùn)輸體系是一個(gè)物流企業(yè)的基礎(chǔ),但由于運(yùn)輸體系的龐雜,也導(dǎo)致了一系列運(yùn)輸成本的問(wèn)題。首先,運(yùn)載工具的載客量很少。物流企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是速度、質(zhì)量、安全,為確保這一效率,會(huì)導(dǎo)致物流企業(yè)在還沒有使運(yùn)輸工具滿載時(shí),就讓它開始運(yùn)輸,這就導(dǎo)致了運(yùn)輸滿載率低,從而提高了運(yùn)輸過(guò)程中的成本。其次,交通路線的布局與交通方式的選擇存在問(wèn)題。為強(qiáng)化在運(yùn)輸中對(duì)貨物的管理,確保對(duì)物流過(guò)程的監(jiān)管,對(duì)長(zhǎng)距離運(yùn)輸會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)或中轉(zhuǎn),但這會(huì)造成在運(yùn)輸過(guò)程中的路徑繞道,從而增加運(yùn)輸成本。至于那些短途的交通,出于效率的考慮,他們也會(huì)在道路和方式上做出錯(cuò)誤的選擇。
企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流、車輛等的跟蹤與管理。企業(yè)的運(yùn)輸部門、物資采購(gòu)部門、供應(yīng)商等都需要根據(jù)物流數(shù)據(jù)信息、采購(gòu)計(jì)劃、原材料庫(kù)存等數(shù)據(jù)信息,制定物流運(yùn)輸方案,保證企業(yè)的物流運(yùn)輸工作能夠有效進(jìn)行?,F(xiàn)代企業(yè)在建立外部運(yùn)輸模塊時(shí),以優(yōu)化運(yùn)輸路線為主,并將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能算法與傳統(tǒng)運(yùn)籌學(xué)、線性優(yōu)化算法相結(jié)合,建立了一套路線優(yōu)化體系,從而達(dá)到優(yōu)化物流運(yùn)輸路線的目的。它可以有效地減少車輛的行駛里程和行駛時(shí)間,減少車輛的耗油量,進(jìn)而減少公司的運(yùn)輸成本。2.加強(qiáng)運(yùn)輸系統(tǒng)的自動(dòng)機(jī)械化管理水平。公司內(nèi)部,以GIS為核心,結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),進(jìn)行物流運(yùn)輸,旨在提升物流運(yùn)輸?shù)男屎桶踩浴R袑?shí)加強(qiáng)物流成本管理,從材料價(jià)格、半成品中轉(zhuǎn)、成品入庫(kù)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行集成化管理,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流中各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)其進(jìn)行了實(shí)時(shí)監(jiān)控。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用GIS技術(shù),融合大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù),構(gòu)建基于AI的未來(lái)智能物流地圖,實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)響應(yīng),實(shí)現(xiàn)更好的物流運(yùn)輸服務(wù)。同時(shí)還可以通過(guò)對(duì)客戶需求的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和分析來(lái)提升運(yùn)輸效率。此外,還可以通過(guò)創(chuàng)新算法來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題,提高物流運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性和安全性。3.提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸規(guī)劃能力。在物流企業(yè)的運(yùn)作中,運(yùn)輸是其中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)強(qiáng)有力的運(yùn)輸系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的根本,但是,因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜,因此也會(huì)產(chǎn)生一系列的運(yùn)輸成本問(wèn)題。首先,物流企業(yè)以速度、質(zhì)量和安全為核心競(jìng)爭(zhēng)力,為了保證這個(gè)效率,物流企業(yè)往往在一輛運(yùn)輸車輛未滿載時(shí)就讓其出發(fā),造成了車輛滿載率較低,運(yùn)輸費(fèi)用較高。其次,在道路規(guī)劃和交通模式的選擇上的問(wèn)題。為了加強(qiáng)在運(yùn)輸中對(duì)貨物的管理,保證對(duì)物流流程的監(jiān)督,會(huì)對(duì)長(zhǎng)距離運(yùn)輸進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)或中轉(zhuǎn),但是這會(huì)導(dǎo)致在運(yùn)輸中出現(xiàn)路徑繞道,提高成本。而對(duì)于一些短距離的車輛來(lái)說(shuō),為了節(jié)省時(shí)間,同樣會(huì)進(jìn)行錯(cuò)誤的選擇。
物流企業(yè)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)中又包含著一些關(guān)聯(lián)信息,這些信息可以幫助企業(yè)提升效率、控制成本、找到新的關(guān)聯(lián)性等。因此物流企業(yè)要關(guān)注對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和利用,提取大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵信息。2.加大智能管理,提升管理效率。物流企業(yè)應(yīng)該為了實(shí)現(xiàn)智能化管理,加強(qiáng)企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。在智能化平臺(tái)設(shè)施下,借助大數(shù)據(jù)去進(jìn)行企業(yè)成本數(shù)據(jù)的分類,篩選出符合物流企業(yè)成本管理的有效數(shù)據(jù)信息,再利用對(duì)物流數(shù)據(jù)的采集、分析、處理,來(lái)對(duì)物流運(yùn)輸過(guò)程的中間環(huán)節(jié),包括管理和運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化,以提升物流成本管理的工作效率。3.利用大數(shù)據(jù),加大成本控制。物流企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)模塊與業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行緊密聯(lián)系,建立起科學(xué)的成本控制思路,促進(jìn)公司朝著科技創(chuàng)新方向發(fā)展。與傳統(tǒng)的成本分析相比,它只能通過(guò)顯性數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)成本進(jìn)行分析。然而,利用大數(shù)據(jù),我們可以通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)的物流供應(yīng)鏈進(jìn)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)其進(jìn)行隱性數(shù)據(jù)分析,從而找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,從而提高自身的管理水平。還可以利用多元化的、集中化的資料,對(duì)物流公司的成本進(jìn)行分析,確定公司在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中需要的資料,從而提高公司的成本控制水平。
以大數(shù)據(jù)為背景的物流企業(yè)成本管理,不僅能幫助降低成本,還能優(yōu)化物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)物流企業(yè)的資源配置和成本控制能力,最終達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這一目標(biāo)。